Office程序中也能复制、移动、删除文档

　　复制Offie文档

　　1、在“常用”工具栏 (工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。)上，单击“打开”。

　　2、单击位置栏 (位置栏：此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”)，其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。)上的某个快捷方式，或在“查找范围”框中，单击包含要复制的文件的驱动器或文件夹。

　　3、在文件夹列表中，定位并打开包含要复制的文件的文件夹。

　　4、用鼠标右键单击需要复制的文件，再单击快捷菜单 (快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)中的“复制”命令。

　　5、在“查找范围”框中，单击要将文件复制到的驱动器或文件夹。

　　6、在文件夹列表中，定位并打开要将文件复制到的文件夹。

　　7、用鼠标右键单击文件夹列表中的任意位置(确保鼠标指针未置于列表中的文件上)，再单击快捷菜单上的“粘贴”。

　　注释 您还可以一次选取多个要复制的文件。

　　操作方法

　　1、在“常用”工具栏上，单击“打开”。

　　2、执行下列操作之一：

　　·若要选取“打开”对话框中不相邻的文件，请单击一个文件，再按住 Ctrl 并单击其他文件。

　　·若要选取“打开”对话框中相邻的文件，请单击序列中的第一个文件，再按住 Shift 并单击最后一个文件。

　　提示

　　如果选择了不需要的文件，请按住 Ctrl 并再次单击该文件。

　　移动Office文档

　　1、在“常用”工具栏上，单击“打开”。

　　2、单击位置栏上的快捷方式，或在“查找范围”框中，单击包含要移动文件的驱动器或文件夹。

　　3、在文件夹列表中，定位并打开包含要移动文件的文件夹。

　　4、用鼠标右键单击要移动的文件，再单击快捷菜单上的“剪切”。

　　5、在“查找范围”框中，单击要将文件移动到的驱动器或文件夹。

　　6、在文件夹列表中，定位并打开要将文件移动到的文件夹。

　　7、用鼠标右键单击文件夹列表中的任意位置(确保鼠标指针未置于列表中的文件上)，再单击快捷菜单上的“粘贴”。

　　注释 您还可以一次选取多个要移动的文件。

　　操作方法

　　1、在“常用”上，单击“打开”。

　　2、执行下列操作之一

　　·若要选取“打开”对话框中不相邻的文件，请单击一个文件，再按住 Ctrl 并单击其他文件。

　　·若要选取“打开”对话框中相邻的文件，请单击序列中的第一个文件，再按住 Shift 并单击最后一个文件。

　　删除Office文档

　　1、在“常用”工具栏上，单击“打开”。

　　2、单击位置栏上的某个快捷方式，或在“查找范围”框中，单击包含要删除文件的驱动器或文件夹。

　　3、在文件夹列表中，定位并打开包含要删除的文件的文件夹。

　　4、用鼠标右键单击要删除的文件，再单击快捷菜单上的“删除”命令。

　　注释 您还可以一次选取多个要删除的文件。

　　操作方法

　　1、在“常用”工具栏上，单击“打开”。

　　2、执行下列操作之一

　　·若要选取“打开”对话框中不相邻的文件，请单击一个文件，再按住 Ctrl 并单击其他文件。

　　·若要选取“打开”对话框中相邻的文件，请单击序列中的第一个文件，再按住 Shift 并单击最后一个文件。