印刷厂因应市场需求及自身因电脑化而产生之生产工艺，形成两个非常明显的趋势。

－生产周期更短，印件张数更少。

－印刷品牵涉更多不同工艺，从印前、印刷到印后，由构思到发货，形成整个生产链。

为了应付这两个明显之市场诉求，不论大中小型印刷厂，亦不论阁下身处何方，一个更自动化，及管理透明度高之全线生产流程所提供之更弹性、更标准及更少误差之印刷车间实属必需。

从前车间各部分各自各精彩之形式，很难与立体管理之团队生产线竞争，因为自动化管理可提供各部分现时之状况及预估下一步之安排，使工作各部分可紧密地照顾上一步及下一步之生产需求。

当目标清晰后，下一步浮现出来就会是电子工作单。简单地说就是透过电脑系统沟通每一个生产部门，追踪与指导每个印件在每个工作之状态，及从整体所有印件从接单到发货收款之管理。

明显地最大难题是不同工序有不同生产商之机器及其电子化程度各有不同，故做全线整合时就少不免要由第三方供应商作总体之协调，才可行出合理的下一步。

另一方面，一般之数据及生产流程系统(MIS,Management Information Systems)多只具单向指令及数据后分析力，而数据多元之应变反应则仍维持手动之协助，所以即时性及预知力就很低，同时设计这些生产软件之电脑工程师大多不具备印刷管理之认知。

透过业界之努力，我们产生属於印刷业之自身平台，JDF格式定义出一系列之东西，使各个不相关之机组能有机地在同一平台下沟通及被管理。

甚么是JDF

简单来说，JDF是一个以XML语言而建议之工业标准，用来指导软件生产商及印刷器材生产商於系统设计时预留之沟通制式。

－JDF是设计让软件及硬件沟通之用。

－JDF是设计让全程使用，即从媒体、设计、生产、仓库发货等全面应用。

－JDF期望各部分能有双向沟通功能。

其实JDF不是应用软件本身，印刷厂最后是会从各大硬件厂买到含JDF功能标准之生产工具，但如要发挥其管理威力则要加上一个以JDF为基础而开发之自动化流程软件。

目前基於PDF(Print Production Format)及PJTF(Portable Job Ticket Format)是可全面与JDF兼容，又因为XML具有强大之发展性及生命力，故此JDF本身亦是一个具有强大发展潜力的协定。

JDF支援生产连续性

因为各硬件生产商从制版到后加工机械厂都支援此协定，故此每部件之双向沟通应不成问题。

JDF亦能在MIS或制版液体中做出预设，使整个生产更顺更快。

JDF亦支援色彩管理系统。

JDF亦可加强MIS中之生产管理力。

JDF支援估价及生产时之成本控制。

JDF支援估价及生产时之成本控制

JDF具有物料消耗监控能力，即可即时知道现场各种物料的消耗状态及比较估价时之预计值。

於排单时可更系统化，使停机等之时间减短，插单更灵活。

JDF亦实现网上双向报价收单

JDF因XML其强大线上功能，亦能使MIS系统把厂内即时现状在线上沟通。

JDF亦容许客户於网上报资料。

JDF亦容许客户群之相关生产数据上网。

现实之应用

试想一间杂志印刷厂，有不同之杂志在不同时间付印，而每本杂志之内容有不同之供件人如广告及内文编辑，不同之打稿要求及送稿签收人。

在欧洲有一间如上之印刷厂，采用一JDF基础之管理生产系统。电子档从不同之来源进行自动排版光栅流程，自动识别杂志书号后自动光栅处理，自动打稿及安排送签系统追踪打稿确认后，自动拼大版，及安排印刷时间，追踪确认后，自动拼大版，及安排印刷时间，追踪印后加工及发货收货核实。

不单生产自动化，管理人亦可通过电脑於网上实时知道每一杂志生产状况及厂内每一部门之排单情况及现状。

总结：

因为CTP之推动，下一波就会是因各大供应商而推动之电子管理系统，很多出发点是从PDF及JDF而来。

2004年会是值得关注之时间。德国展览全世界CTP突破10000台，及JDF 2.0版正式面世，相关软硬件相继出台。相信会是继97年CTP热潮之后一波。